5 pasos para elegir una IPS de Seguridad y Salud en el Trabajo

Uno de los aspectos más importantes para la gestión de la Salud en el Trabajo de cualquier empresa es la elección adecuada de un aliado en servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales. En este artículo te contamos los 5 pasos que debes tener en cuenta para elegir una IPS que atienda tus necesidades. 

Cómo escoger una IPS en Seguridad y Salud en el Trabajo
Para escoger adecuadamente una IPS en Seguridad y Salud en el Trabajo debes conocer primero los servicios que necesitas.

1. ¿QUÉ EXÁMENES DEBO REALIZAR?

Parece una pregunta obvia, pero requiere de un análisis cuidadoso.  Lo primero que debes identificar es si tu empresa cuenta con un profesiograma y cuándo fue la última vez que lo actualizaron.

Cuando ya tienes identificados los exámenes, indica claramente a los prospectos de proveedor todos los exámenes que requiere tu personal.  Si no tienes profesiograma, debes buscar un proveedor que te provea el servicio de realización de profesiograma.

2. ¿QUÉ TANTO PERSONAL DEBO CONTRATAR?

Otra pregunta clave al momento de analizar un proveedor de servicios de SST, son tus necesidades de contratación.  La persona encargada de los procesos de selección te puede dar información sobre la tasa de rotación del personal o los picos de contratación que tiene tu empresa.  Si la contratación es baja, cualquier IPS puede brindarte el servicio y tendrán unos tiempos promedios de respuesta.  Si tu volumen de contratación es moderado o alto, debes indicar claramente al prospecto de proveedor de servicios de SST tu alta demanda y la necesidad de obtener certificados oportunos para no entorpecer tus procesos de contratación.  Es importante hacer una visita a las instalaciones de la sede del proveedor, con el fin de ver de primera mano si va a tener capacidad para atender tus pacientes y podrías hacer una prueba del servicio para establecer los tiempos de espera en sala. 

3. ¿DÓNDE REQUIERO LOS SERVICIOS?

Esta pregunta es crucial: ¿Tus servicios los requieres a nivel local?, ¿En algún sector específico de tu ciudad?, ¿Tienes trabajadores a nivel nacional?, ¿Requieres ciudades principales o intermedias?.  Todas estas preguntas son muy importantes al momento de escoger un proveedor de SST.  Algunas IPS prestan servicios solo a nivel local, otras tienen sedes a nivel nacional y prestan servicios en sus sedes, otras contratan servicios a nivel nacional con otros proveedores y prestán servicio de integración de conceptos para consulta en un único Sistema de Información.  

4. ¿QUÉ INFORMACIÓN ADICIONAL NECESITO?

Los principales documentos que entrega cualquier proveedor de servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo son los certificados de aptitud ocupacional del trabajador que han evaluado y un informe diagnóstico de condiciones de salud de periodicidad anual.  Si dentro de tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requieres datos adicionales como bases de datos para los Programas de Vigilancia Epidemiológica, informes trimestrales o semestrales, informes de exámenes específicos, entre otros, debes indicar claramente esta necesidad al proveedor de servicios al momento de iniciar la negociación.  Esto evitará que te lleves disgustos más adelante por incapacidad  para generar información por parte de las plataformas del proveedor 

5. ¿SE AJUSTA A MI PRESUPUESTO?

Ahora si, consideremos el precio.  Aunque es un factor determinante en la toma de decisión, no debiera ser tu primer filtro para escoger un aliado en Seguridad y Salud en el Trabajo que atienda a tus necesidades.  El manejo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere el cumplimiento de muchos parámetros que serían muy difíciles de lograr con un mal proveedor.  Si luego de contemplar todo lo anterior el precio que te ofrece es justo, deberías considerarlo como una buena opción.  Si debes dejar a un lado alguno de los aspectos anteriores, asegúrate de tener un plan de contingencia para evitar inconvenientes a futuro.